「らくらく工事管理」機能とは？
これまでの不動産管理会社では、退去後の原状回復工事や入居中の修繕工事を進める際、工事会社との連絡や進捗確認をメールや電話、紙など複数の方法で行っていました。そのため、情報がバラバラになりやすく、業務が特定の担当者に集中してしまいがちでした。また、工事の状況が見えにくく、手作業による確認も多いため、工事のデータを蓄積して活用することが難しいという課題があったのです。
「らくらく工事管理」機能は、これらの課題を一挙に解決します。工事依頼から支払い・請求までの一連の業務をシステム上で一元管理できるようになり、工事に関する業務が大幅に効率化されます。
あなたの暮らしがどう変わる？
この機能が導入されることで、不動産管理の現場がスムーズになり、最終的に私たちの住まいにも良い影響が期待できます。
賃貸住宅にお住まいの方へ
もし、お住まいの設備が急に故障したり、不具合が起きたりした場合、管理会社と工事会社間の連携がスムーズになることで、修繕対応がより迅速になることが期待できます。水漏れやエアコンの故障など、急なトラブルが早く解決すれば、安心して快適な暮らしを続けられますね。
オーナー様・物件をお持ちの方へ
ご自身の物件の退去後の原状回復工事や、入居中の小修繕が効率化されることで、物件の稼働率向上や維持管理コストの最適化につながる可能性があります。工事の進捗状況がリアルタイムで把握でき、認識のズレも防げるため、安心して工事を任せられるでしょう。また、工事のデータが蓄積されることで、将来的なリフォーム計画や物件価値向上に向けた分析にも活用できるようになります。
将来的にリフォームを考えている方へ
管理会社が工事に関するデータを蓄積・分析できるようになるため、より効率的で質の高いリフォーム提案が受けられるようになるかもしれません。過去の工事事例や費用データに基づいた、最適なリフォームプランの相談が可能になることで、理想の住まいづくりがより具体的に進められるでしょう。
主な機能で工事が「らくらく」に！
「らくらく工事管理」には、工事をスムーズに進めるための便利な機能が満載です。
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案件共有：工事に必要な情報（図面、物件情報、注意事項など）をまとめて管理できます。工事会社もスマートフォンやタブレットから必要な情報を確認でき、工事の進捗状況をリアルタイムで把握できます。
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工事会社への受発注：工事会社から提出された見積書をシステム上で確認し、ワンクリックで承認や修正依頼が可能です。承認後はそのまま発注処理へ移行でき、手間が省けます。さらに「AI見積書読取」機能により、見積書の入力作業も効率化されます。
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チャット・ファイル共有：見積書や現場写真、完了報告書などを案件ごとに一元管理できます。案件ごとのチャットルームで写真やファイルの共有も簡単に行えます。
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進捗ステータス管理：工事依頼から見積もり、発注、工事完了までの進捗状況がリアルタイムで可視化されます。タスクごとのTODO管理や、複数の業者が関わる案件の分離発注にも対応しており、現在の状況や次の工程が一目でわかるため、対応漏れを防ぐことにもつながります。
「いえらぶCLOUD」で不動産業務全体を効率化
「らくらく工事管理」機能は、不動産業務支援システム「いえらぶCLOUD」の一部として提供されます。「いえらぶCLOUD」は、賃貸・売買・管理業務に対応したオールインワンのシステムで、全国50,000社以上の不動産会社で利用されています。
このシステム全体が、不動産業務の効率化を推進することで、結果的に私たちの住まい探しや住まいに関する手続きをよりスムーズにし、不動産に関わる人々の暮らしを豊かにすることを目指しています。
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いえらぶCLOUD サービスサイト：https://ielove-cloud.jp/
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いえらぶBB サービスサイト：https://bb.ielove.jp/
まとめ
「らくらく工事管理」機能のリリースは、不動産管理の効率化を通じて、私たちの住まいをより快適で安心できる場所にするための大きな一歩と言えるでしょう。もし、お住まいの管理会社が「いえらぶCLOUD」を導入していれば、より迅速で質の高いサービスが受けられるかもしれません。この新しい機能が、皆さんの住まいに関する「困った」を「よかった」に変えるきっかけとなることを期待しています。
