「らくらく工事管理」と「いえらぶサイン」の連携で何が変わる？
今回の連携では、「らくらく工事管理」に搭載された「AI見積書読取」機能が大きな役割を果たします。AI（人工知能）が見積書の内容を読み取り、発注書や請書（工事の依頼や受注を正式に確認する書類）を自動で作成します。作成された書類は、「いえらぶサイン」を通じて工事会社へ電子契約として送信され、工事会社が契約を完了することで受発注が確定します。
このように、AIによる見積書の読み取りから電子契約（紙の契約書と印鑑の代わりに電子データと電子署名で行う契約）までがスムーズに行われることで、受発注業務が大幅に効率化されるでしょう。これは、不動産会社や工事会社の業務負担を軽減し、結果として皆さまへのサービス提供の質向上につながる可能性があります。
また、受発注内容が明確に管理されるため、2026年1月に改正された建設業法・取適法（中小受託取引適正化法）への対応にも役立つでしょう。適正な取引が推進されることで、皆さまも安心して工事を依頼できる環境が整っていくことが期待されます。
「らくらく工事管理」の主な機能
「らくらく工事管理」は、管理会社と工事会社とのやり取りや、案件の進捗状況をシステム上で一元管理できる機能です。主な機能は以下の通りです。
-
案件共有: 案件情報、図面、物件情報、注意事項などを一元管理。工事会社はスマートフォンやタブレットから必要な情報をリアルタイムで確認できます。
-
工事会社への受発注: 工事会社からアップロードされた見積書をシステム上で確認し、ワンクリックで承認や修正依頼が可能。AI見積書読取機能により、入力業務も効率化されます。
-
チャット・ファイル共有: 見積書や現場写真、完了報告書などを案件ごとに一元管理し、チャットルームで写真やファイルの共有も可能です。
-
進捗ステータス管理: 工事依頼から完了までの進捗状況をリアルタイムで可視化。タスクごとのTODO管理や、複数の業者が関わる案件の分離発注にも対応し、対応漏れを防ぐでしょう。
-
他機能との連携: 「いえらぶCLOUD」の各種機能と連携し、よりスムーズな業務を可能にします。現在、「解約受付」との連携に対応しているほか、オプション契約で「空室通電」や「電子契約」とも連携が可能です。
サービスサイト：らくらく工事管理
「いえらぶサイン」の主な機能
「いえらぶサイン」は、不動産の賃貸契約・更新契約・解約対応や、契約書の保管をオンラインで完結できるシステムです。不動産業務に沿った設計と国が認めるセキュリティ性能が特徴で、以下のメリットがあります。
-
オンラインで契約完了: 賃貸契約や更新契約、解約対応などをオンラインで完結できます。
-
柔軟な連携: 不動産基幹システムを問わず連携でき、既存の書類をひな型として利用することも可能です。
-
高いセキュリティ: 総務省・経済産業省認可の電子署名やタイムスタンプが付与され、契約書の偽造、改ざん、不正アクセス、入力不備などを防止し、安心して利用できるでしょう。
サービスサイト：いえらぶサイン
いえらぶGROUPについて
株式会社いえらぶGROUPは、「いい家選ぶ、いえらぶ。」をミッションに掲げ、誰もが安心して住まい選びができる未来を目指しています。不動産業界向けのDX（デジタルトランスフォーメーション：デジタル技術を活用してビジネスや生活を変革すること）支援サービス「いえらぶCLOUD」と「いえらぶBB」は、全国50,000社以上で利用されており、賃貸管理システム市場でNo.1の市場占有率を獲得しています。
同社は、不動産取引業には参入せず、中立な立場から公正な不動産プラットフォームの実現を目指しています。このようなシステムを活用する不動産会社を選ぶことで、皆さまもよりスムーズで安心な取引が期待できるでしょう。
-
いえらぶCLOUD サービスサイト：https://ielove-cloud.jp/
-
いえらぶBB サービスサイト：https://bb.ielove.jp/
-
いえらぶGROUP コーポレートサイト：https://www.ielove-group.jp/
-
不動産ポータルサイト：https://www.ielove.co.jp/
